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0円からはじめる文字起こし生活[手間が消える費用のかけ方]
目次
文字起こしは0円で始められます。手持ちのスマホと無料のAIだけで、録音を文字にして要約するところまで終わります。
それでも道具にお金をかける人がいるのは、精度のためではありません。お金を出して消えるのは、手間のほうです。
この記事では、0円から3万円台までを1万円きざみで並べました。段を1つ上がるたびに、どの作業が自分の手から消えるのかが分かります。
金額はすべて2026年9月時点のものです。実売は価格.comと各公式ストアで確認しました。
書いた人 サトシ 文字起こしサービスとAIレコーダーをたくさん検証している人
会議と記録に追われている非エンジニアです。音声入力や文字起こしAI、そして文字起こしを要約してくれるAIを使い倒したら、日々の業務がめっちゃ楽になりました。 その手応えから、文字起こしサービスもAIレコーダーも自腹で契約・購入し、同じ音源を入れて結果を見比べています。 音声入力は Aqua Voice を日常的に愛用し、議事録要約の NotebookLM は仕事でもプライベートでも1年以上活用中。 個人情報を扱う仕事柄、セキュリティや運営元の素性は人一倍シビアにチェックします。 このサイトは、その実測ログの置き場です。
先に、金額ごとの答えを5つ。
- 0円 — スマホとGemini Notebookで、文字にするところまで終わる(→0円)
- 1万円以下 — 録音機を分けると、私物と業務が混ざらない(→1万円以下)
- 2万円以下 — SaaSを足すと、文字起こしが自動になる(→2万円以下)
- 3万円以下 — AIレコーダー1台にまとめると、取り込みが消える(→3万円以下)
- 3万円超 — 年間プランを足すと、時間の制限が消える(→3万円超)
なお、この記事は自分で録って自分で文字にする話です。テープ起こしを外注する場合の相場とは別になります。
順に、0円から見ていきます。
1. 0円:手持ちのスマホで、文字にするところまで終わる
まず試すなら、買うものはありません。スマホの録音アプリと、Gemini Notebook(旧NotebookLM)の2つで足ります。
録音した音声ファイルをGemini Notebookに渡せば、文字起こしと要約まで無料で終わります。私も無料の組み合わせを日常的に使っています。
ここで1つ注意があります。汎用のGeminiやChatGPTに長い音声を投げると、無料の範囲では足りません。
同じ台本を繰り返した60分の音声をブラウザのGeminiに渡したとき、本来21.5回の繰り返しを「10回から15回」としか認識しませんでした。
エラーは出ないので、取りこぼしに気づけません(Geminiの文字起こしを検証した記事)。
Gemini Notebookのほうが、長い音声では安定します。
0円のまま残る作業
無料で消えないものもあります。
- 録音をパソコンへ移す
- 1回200MBの上限に当たったら、音声を分割する
- 返ってきた文章を、議事録の体裁に整える
3時間の会議はこの200MBの壁に当たります。詳しい詰まりどころはICレコーダーの文字起こしを無料でやる記事にまとめました。
無料でどこまで粘れるかは無料と有料の線引きのほうが詳しいです。
まずは手持ちのスマホで1本、録って投げてみてください。詰まる場所を知ってから買うほうが、確実に安く済みます。
次の段へ進むのは、複数人で使う必要が出たときです。
2. 1万円以下:録音を、私物のスマホから切り離す
ここで買うのは録音機です。理由は音質ではなく、体制のほうにあります。
スマホで録ると、業務の録音が個人の端末に残ります。本人がいなければ録れませんし、あとから取り出すこともできません。
本体が独立していれば、録った人と文字にする人を分けられます。会議で録音し、手が空いている人が処理する。この分担ができるようになります。
1万円以下で買えるもの
USB端子が本体に付いた機種なら、ケーブルなしでパソコンに挿せます。
| 機種 | メーカー | 実売 |
|---|---|---|
| AudioComm ICR-U134N | オーム電機 | 4,830円 |
| DVT2000-BK | PHILIPS | 5,480円 |
| 400-SCNICR4BK | サンワサプライ | 6,780円 |
| VN-551PC | OMシステム | 7,469円 |
価格.comの2026年9月8日時点の最安値です。同じUSB直結型でも、ソニーのICD-UX570Fは22,453円と価格差があります。
私が5年使ってきたのはPanasonicのRR-US330で、すでに生産終了しています。
使ってきた実感と、無料AIとの組み合わせ方はICレコーダーの記事に書きました。
いま動いている機械があるなら、買い替える必要はありません。
この段で消えるのは、録音を1人に依存する状態です。次に進むのは、文字起こしを毎回やるのが面倒になったときです。
3. 2万円以下:文字起こしを自動にする
録音機に加えて、文字起こしのサービスを足す段です。ここで手作業が1つ消えます。
Nottaのプレミアムは年払いで14,220円、月あたり1,185円です。月払いなら1,980円なので、1年使うなら年払いのほうが約9,540円安くなります。
7千円のICレコーダーと合わせると、合計は約2万2千円です。
何が変わるか
- 音声を渡すと、待つだけで文字が返る
- オンライン会議もそのまま録れる
- 無料枠の月120分という上限がなくなる
無料のGemini Notebookでも文字にはなりますが、毎回アップロードして待って、体裁を整える作業が残ります。ここが自動になるかどうかの差です。
Nottaを安く始める手順はNottaを安く始める方法にまとめました。紹介リンク経由なら初回がさらに10%引きになります。
手が空くのは、聞き直していた時間です。
次に進むのは、録音機とスマホを持ち替えるのが面倒になったときです。
4. 3万円以下:1台にまとめて、取り込みを消す
ここは足し算ではありません。足すより、1台にまとめたほうが安くなります。
前の段で積み上げた金額は約2万2千円でした。AIレコーダーは2万3千円台から買えます。差は数千円です。
固定電話の受話器に添えて録る使い方もできます。設置の実機例は電話の文字起こしに載せました。
| 機種 | 通常価格 |
|---|---|
| Notta Memo | 23,500円〜 |
| Soundcore Work | 26,990円 |
| PLAUD Note | 27,500円 |
変わるのは持ち歩きと取り込み
AIレコーダーは、録音から要約までが本体とアプリで完結します。
- パソコンへ移す作業がない
- アップロードして待つ作業がない
- 録音機とスマホを持ち替えなくていい
授業やセミナー、定例会議のように定期的に録る人ほど、この差が積み重なります。逆に月に1、2回なら前の段で止めて構いません。
Soundcore Workは手軽な選択肢です。ただし文字起こしの先の連携まで見ると、NottaとPLAUDのほうが作り込まれています。
裏側のサービスで選ぶ視点はAIレコーダーは連携で選ぶ記事にまとめました。
なお、PLAUDは時期によって20%前後のセールがあります。買う直前にセールの記事で今の価格を確認してください。
会議のあとで「あの数字はいくらだったか」を思い出せなかったことがあるなら、ここが分かれ目です。録音が残っていない会議は、あとから文字にできません。
本体購入で月300分の文字起こしが付く
PLAUD Note を公式サイトで見る5. 3万円超:時間の制限を外す
最後の段で消えるのは、残り時間を気にする作業です。
PLAUD Noteは本体を買うと月300分の文字起こしが付きます。週に1回の会議なら足ります。
私は月に10時間から20時間ほど録るので、毎月この枠を超えます。
超えたときの選択肢が年間プランです。本体27,500円と年間プロプラン16,800円で、合計44,300円になります。
| 組み合わせ | 合計 |
|---|---|
| 本体のみ(月300分まで) | 27,500円 |
| 本体+年間プロプラン | 44,300円 |
| 本体+年間無制限プラン | 67,500円 |
ここで消えるのは、今月あと何分使えるかを数える手間です。
その先にもう1段あります
AIレコーダーの録音は、APIやMCPを使って自分で処理し直すこともできます。
文字起こしをやり直したり、決まった書式に整えたりを、AIエージェントに任せる方法です。
費用は1時間あたり40円台。実際に試した記録はPLAUDの録音をAPIで文字起こしし直す記事にあります。
ただしここから先はコマンドを扱う世界なので、必要になってからで構いません。
まとめ
金額を1段上げるたびに消えるものを並べます。
- 0円 — 文字にはなる。取り込み・分割・整形は自分でやる
- 1万円以下 — 録音が個人のスマホから離れ、担当を分けられる
- 2万円以下 — 文字起こしが自動になる。聞き直す時間が消える
- 3万円以下 — 1台にまとまり、取り込みと持ち替えが消える
- 3万円超 — 残り時間を数えなくてよくなる
上の段が優れているわけではありません。月に1、2回しか録らないなら0円で足りますし、共有の備品が要るだけなら5千円で解決します。
自分の作業のうち、どれが面倒かを1つ決めてください。その1つが消える段が、いま出すべき金額です。
まずは手持ちのスマホで1本録って、どこで詰まるかを見るところからで構いません。
よくある質問
本当に0円のまま続けられますか?
続けられます。手持ちのスマホで録音し、Gemini Notebook(旧NotebookLM)に音声を渡せば、文字起こしから要約まで無料の範囲で終わります。私も無料の組み合わせで日常的に回しています。ただし1回あたり200MBという上限があり、3時間の会議のような長い録音はここで止まります。分割すれば通せますが、その手数が毎回かかります。
5千円のICレコーダーでも文字起こしに使えますか?
録音がMP3などのファイルとして取り出せるなら使えます。文字起こしをするのはレコーダーではなくAIの側なので、本体に文字起こし機能は要りません。ただし価格の低い機種はマイクの性能や録音形式に差があるため、購入前に「PCに接続してファイルを取り出せるか」「MP3など一般的な形式で保存されるか」の2点を仕様で確認してください。
スマホがあるのに、わざわざ録音機を買う意味はありますか?
1人で使うだけなら要りません。意味が出るのは複数人で使うときです。会議で録った本体をそのまま次の担当者へ渡せますし、録音が個人のスマホに残りません。業務の記録を私物の端末に置かない、本人がいなくても取り出せるようにする。この2つが必要な職場では、数千円の専用機が効いてきます。
AIレコーダーとICレコーダー+SaaSは、どちらが得ですか?
金額はほぼ同じで、手数が違います。7千円のICレコーダーとNottaの年額14,220円を足すと約2万2千円。AIレコーダーは2万3千円台から買えるので、差は数千円です。ただしAIレコーダーは録音から要約までが1台で完結し、パソコンへの取り込みもアップロードも要りません。定期的に録る人ほど、この差が効きます。
月額と本体代、どちらから先に払うべきですか?
録る回数で決まります。月に数回なら、本体を買って無料枠の範囲で使うほうが安く収まります。PLAUDは本体購入で月300分の文字起こしが付き、週1回の会議なら足ります。毎日のように録るなら、無料枠を超えた時点で年間プランを足す判断になります。先に本体、超えてからプラン、の順で構いません。
この記事は文字起こしの代行業者を探している人向けですか?
いいえ。自分で録って自分で文字にする方法を、金額順に並べた記事です。テープ起こしを外注する場合の相場とは別の話になります。