【2026年版】法人向けAI議事録サービス8選を比較｜Teams・Meet・Zoomで足りる？

公開: 2026年8月22日

法人向けAI議事録は、製品名の比較から始めると選べません。最初に確かめるのは、すでに契約しているTeams、Google Meet、Zoomで足りるかどうか。ここで足りる会社なら、新しいサービスを増やさずに済みます。

足りないのは、対面会議が多い会社、複数のWeb会議ツールが混在する会社、録音ファイルを扱う会社。そこで初めて、専用のAI議事録サービスを比べます。

この記事で比較する範囲は次のとおりです。

• Notta Business、Rimo Voice、YOMELなど、法人向けAI議事録8製品
• Microsoft Teams、Google Meet、Zoomに含まれるAI議事録機能
• 1人課金、全社の利用時間課金、個別見積もりの違い
• SSO、権限、保存地域、AI学習、削除などの法人要件
• 候補を2〜3製品へ絞り、PoCで確認する方法

自分ひとりの録音や文字起こしを楽にしたい場合は、文字起こしツールのおすすめ比較のほうが近道です。

本記事は2026年8月22日時点の公式情報をもとに整理しました。文字起こし精度は共通音源で実測していないため、精度順のランキングにはしていません。

書いた人 サトシ 文字起こしサービスとAIレコーダーをたくさん検証している人 プロフィール ▼

会議と記録に追われている非エンジニアです。音声入力や文字起こしAI、そして文字起こしを要約してくれるAIを使い倒したら、日々の業務がめっちゃ楽になりました。 その手応えから、文字起こしサービスもAIレコーダーも自腹で契約・購入し、同じ音源を入れて結果を見比べています。 音声入力は Aqua Voice を日常的に愛用し、議事録要約の NotebookLM は仕事でもプライベートでも1年以上活用中。 個人情報を扱う仕事柄、セキュリティや運営元の素性は人一倍シビアにチェックします。 このサイトは、その実測ログの置き場です。

総合1位を決めるより、自社の環境で試す候補を絞るほうが失敗を減らせます。まずは、製品を減らすための3条件から。

法人向けAI議事録は、製品名より先に3つを決める

同じAI議事録でも、音声の取り込み方や保存先はまったく違います。機能表を端から読む前に決めたいのが、次の3つ。

1. 既存のTeams、Google Meet、Zoomで足りるか
2. 対面、Web会議、録音ファイルのどれを扱うか
3. 音声をクラウドへ保存できるか

この3点が決まると、比較対象の半分ほどを外せます。

Teams・Google Meet・ZoomのAI機能で足りるか

すでに会議ツールを全社で統一しているなら、既存の会議ツールで足りるかを先に確かめるのが近道です。

Microsoft TeamsのCopilotは、会議の要点整理と、会議中・会議後の質問に対応します。ただし会議後に質問するには、会議のトランスクリプトが必要。インテリジェント要約の利用条件は、Microsoft 365 CopilotライセンスかTeams Premiumです。

Google MeetのGeminiには、会議メモをGoogleドキュメントへ自動保存する機能があります。日本語を含む8言語に対応。対象のWorkspaceエディションと、管理者による有効化が条件です。

Zoom AI Companionは、対象の有料Zoom Workplaceプランに追加料金なしで含まれます。会議要約は30以上の言語に対応。

次の条件を満たすなら、追加のAI議事録サービスを契約せずに運用できます。

• Web会議の大半が1つのツールに統一されている
• 対面会議の記録は少ない
• 録音済みファイルを頻繁に取り込まない
• 会議ツール内の共有と保存で困らない
• 必要なAI機能が既存契約の範囲に入っている

反対に、対面会議が多い会社や、TeamsとZoomが混在する会社は専用サービスの検討対象。独自辞書、会議横断検索、細かな保存管理が必要な場合も同じです。

まず、過去1か月の会議を「Teams」「Meet」「Zoom」「対面」「録音ファイル」の5つに仕分けてください。10分の集計で、専用サービスが要るかどうかの見当がつきます。

会議音声をどの方法で取り込むか

法人導入でつまずくのは、文字起こし精度より録音の始め方。毎回の手間が大きいと、数週間で使われなくなります。

主な取り込み方は次の5つ。

• 会議BotをWeb会議へ参加させる
• PCアプリで会議音声を記録する
• スマートフォンで対面会議を録音する
• 録音・録画ファイルをアップロードする
• PC内で録音から文字起こしまで処理する

Bot型は自動化しやすい方式。ただし取引先の会議へ外部Botを参加させられない場合があります。PCアプリ型はBotなしで記録できますが、対応OSと録音開始の手順を先に確認してください。

対面会議では、録音端末を誰が用意するかも決めます。広い会議室だと、サービスの差よりマイクと話者の距離が結果を左右します。

候補を選ぶ前に、「毎回、誰が、どの端末で録音を始めるか」を一文で説明できる状態に。ここが曖昧なまま契約すると、機能が良くても定着しません。

音声をクラウドへ保存できるか

「AI学習に使わない」と「データを保存しない」は別物です。前者は学習利用の話、後者は保存の話。情報システム部門に説明するときは、必ず分けて扱います。

法人向けサービスを確認するときに分けたいデータは5種類。

• 元の音声・動画
• 文字起こし結果
• AIが作った要約やタスク
• 操作ログ
• バックアップ

国内リージョンを使うクラウド型でも、保持期間や削除方法は製品ごとに違います。機密会議でクラウド処理そのものが認められない会社なら、PC内で処理するScribeAssistのような製品が候補です。

情報システム部門へ相談するときは、「クラウド利用の可否」「国内保存の要否」「削除期限」の3点から。この3つが決まれば、候補の絞り込みは一気に進みます。

法人向けAI議事録サービス8製品の比較一覧

ここで比較するのは、一般的な社内会議やプロジェクト会議に使いやすい8製品です。選んだ基準は、法人向けの料金・管理機能・データの扱いが公開情報で確認でき、対面かWeb会議のどちらかを標準で記録できること。営業商談の分析や電話応対の自動化は成功の基準が違うため、同じ表には入れていません。

使い方と料金の早見表

価格は2026年8月22日に確認した公式表示です。YOMEL、toruno、ProVoXTの時間は、1人分ではなく会社全体で使える合計時間。Rimo Voiceの月6,600円は公式料金ページの表示額。1アカウントあたりかどうかは明示されていないため、見積もり時に確認します。公開価格がない製品は、機能が高いという意味でも、高額という意味でもありません。

法人管理とデータの早見表

「未確認」は、機能がないという意味ではありません。公式の公開情報だけでは判断できない項目、という意味。デモや問い合わせで確かめます。

一覧で2〜4製品まで絞れたら、次は月額料金ではなく課金方法を比べます。

料金は月額の安い順ではなく、3種類に分ける

AI議事録の費用は、表示された月額だけでは比べられません。料金は月額ではなく、課金単位で比べるのが基本。単価が最も安い製品が、自社で最も安いとは限りません。

利用者1人ずつに課金するタイプ

Notta BusinessとRimo Voiceは、利用アカウント数で費用が変わります。

このタイプが向くのは、議事録を使う人が特定できる会社。営業企画の10人だけで試し、効果が見えたら別部署へ増やす進め方と相性があります。

一方、全社員へ配ると人数に比例して増えます。目安として、Notta Business（税抜2,280円／人）を20人へ配ると月45,600円。100人なら月228,000円です。

もう一つの注意点が、必要な管理機能によって単価が変わること。NottaのSSOと操作ログはBusiness Plus以上で、月額換算5,400円／人（税抜）と案内されています。情報システム部門がSSOを必須にするなら、20人でも月108,000円。見積もりは、必要な機能を含めた単価で作ります。

料金表を見るときは、1人分ではなく「PoCの人数」と「全社展開時の人数」の2通りで試算してください。

会社全体の利用時間で課金するタイプ

YOMEL、toruno、ProVoXTは、会社全体で使う文字起こし時間を契約します。人数ではなく時間が課金の単位。

このタイプが向くのは、多くの社員が月に数回ずつ使う会社です。利用者を絞りにくい会社ほど有利になります。

先ほどと同じ100人の例で比べます。1人が月30分使うと、会社全体で月50時間。YOMELならスタンダード（130時間・税抜95,000円）で収まります。1人課金で228,000円だった規模が、半分以下です。

逆に、20人が毎日のように使う会社では時間を先に使い切ります。会議時間の見積もりが外れると、上位プランへの変更や超過料金が発生。まず10人ほどで2週間試し、1人あたりの利用時間を測ってから全社費用を出してください。

法人環境や処理枠で見積もるタイプ

nMinutes、JAPAN AI SPEECH、ScribeAssistは、公開価格だけでは契約総額を判断できません。

見積もりを依頼するときは、次の条件を各社へ同じ形式で伝えます。

• 利用者数と管理者数
• 月間の会議時間
• 対面、Web会議、ファイルの割合
• SSO、IP制限、監査ログの要否
• 保存地域と削除期限
• 導入支援と問い合わせ窓口の要否

条件を揃えれば、初期費用やオプションを含む総額で比較できます。メールのテンプレートを1本作り、同じ文面を各社へ送るのが確実。

8製品の特徴と向いている会社

ここからは、8製品の違いを「どの会社が最初に試すとよいか」で整理します。

Notta Business｜少人数から始めやすい汎用型

Notta Businessの特徴は、入力方法の幅広さ。Web、スマートフォン、デスクトップ、会議Bot、ファイル取り込みを1つの契約で使い分けられます。

料金は年払いで月額換算2,280円／アカウント（税抜）。公式案内では、文字起こし無制限、1回5時間まで、ファイル取り込み月200個、AI要約月200回です。無料プランがあるため、担当者ひとりで先に触って確かめられます。

向いているのは、対面会議とWeb会議の両方を扱い、まず5〜20人ほどで始めたい会社。私がNottaのデスクトップ版で実際に記録した様子は、Nottaデスクトップ版のレビューで紹介しています。

向かないのは、最初から数百人へ配る前提の会社。人数に比例して費用が増えるため、YOMELやtorunoの時間課金と総額を比べてください。SSOと操作ログがBusiness Plus以上である点も、単価の前提が変わるので先に確認します。

Rimo Voice｜会議データを蓄積して再利用したい会社向け

Rimo Voiceは、録画Bot、文字起こし、要約、会議AIへの質問をまとめて扱えるサービスです。

チームプランの公式表示は月6,600円（月払い・税込）。11アカウント以上の法人プランでは、利用ログ、IP制限、SSO、データ保管無制限が案内されています。法人価格は個別見積もりです。

向いているのは、会議が終わった直後の議事録だけでなく、蓄積した会議へ後から質問したい会社。日本語の社内会議をナレッジとして残したい場合も候補。

向かないのは、音声をクラウドへ出せない会社と、対面会議が大半の会社です。前者はScribeAssist、後者はスマートフォン録音に対応するYOMELやNottaと比べます。法人管理を重視するなら、チームプランではなく法人プランで見積もってください。

YOMEL｜人数を数えずに配りたい会社向け

YOMELの料金は、利用者数ではなく会社全体の利用時間で決まります。公開されているのは4プラン（すべて税抜）。

• スターター … 月28,000円／30時間
• スタンダード … 月95,000円／130時間
• ビジネス … 月180,000円／300時間
• エンタープライズ … 月250,000円〜／500時間〜

全プラン共通で、話者の自動識別、辞書登録、対面会議用スマホアプリ、自動要約、検索・一括置換、監査ログのダウンロード、IP制限、権限管理を使えます。公式のよくある質問では、WindowsとMacの両方に対応し、専用アプリでオンライン会議の相手の声も記録できると案内。話者名は1か所を直すと全体に反映されます。

向いているのは、利用者を一部の社員へ限定せず、部署をまたいで使いたい会社。月間の会議時間を予測できるなら、人数課金より費用を管理しやすくなります。

向かないのは、英語以外の多言語会議がある会社です。公式では外国語対応は英語のみで、英語モードも有償オプション（スターターで月6,000円・税抜）。多言語が必要なら、60ヶ国語以上に対応するJAPAN AI SPEECHと比べます。SSO認証オプションが月100,000円（税抜）である点も、総額に効くので試算へ入れてください。

無料トライアルは約2週間・10時間分。自社の会議音声だけでなく、管理者がログや権限を操作できるかもこの期間に確かめます。

toruno ビジネス AI要約｜画面も含めて会議を振り返りたい

toruno ビジネス AI要約は、会議音声と一緒に画面キャプチャを記録できるサービスです。資料を画面共有しながら進む会議の振り返りに向いています。

AI要約プランは月27,000円／30時間、85,500円／100時間（税抜）。登録できるユーザー数は1,000人で、会社全体の時間枠を共有します。

データは日本リージョンへ保管し、入力をAI学習に利用しないと案内。文字起こしはAmiVoice、要約はAzure OpenAIを使う構成です。

向かないのは、Macを標準にしている部署がある会社です。記録アプリの動作環境はWindows 11 Enterprise 64bitで、iPhoneアプリはiOS 18以上。Mac中心の部署があるなら、Windows・Mac両対応のYOMELやNottaを並べて比べます。SSO、操作ログ、保持期間は公式ページで確認できないため、問い合わせ項目に加えてください。

ProVoXT｜業種辞書と共同編集を重視する会社向け

ProVoXTは、AmiVoiceの音声認識を使う法人向けサービスです。会議、議会、汎用、医療、建設の辞書から選べるため、専門用語が多い会社の候補になります。

公開価格は月13,000円／10時間、25,000円／20時間、80,000円／100時間、700,000円／1,000時間（すべて税抜）。生成AIへ送信されるデータは学習に利用しないと明記されています。地方自治体向けにはLGWAN環境にも対応。

向いているのは、正式な議事録を複数人で仕上げる会社。文字起こし結果をリアルタイムで同時に編集でき、管理者が登録した共通の単語グループも使えます。PoCでは、辞書登録の前後で認識結果がどう変わるかを試してください。

向かないのは、Macやその他のブラウザで使いたい会社です。動作環境はWindows 10 Pro／11 ProとEdge・Chrome。加えて、話者識別は音声ファイル認識では使えないため、録音済みファイルが中心なら話者の振り分け方法を確認します。SSO、監査ログ、保存地域、保持期間も個別に問い合わせる項目です。

nMinutes｜録音済みファイルの要約が中心

nMinutesは、録音・録画ファイルを取り込んで議事録を作るサービスです。会議、商談、定例会議、レビュー会議など11種類のモードから選べます。

料金は月30,000円からで、初期費用なし。入力した録音・録画ファイルは、文字起こし処理後に自動削除すると説明されています。SAML SSO（Entra ID）にも対応。

向いているのは、会議Botを常時参加させるより、すでに保存された録音や動画を後から整理したい会社です。取材、研修、社内説明会の記録を決まった形式へ整える使い方も考えられます。

向かないのは、会議中のリアルタイム字幕やBotの自動参加を求める会社。その場合はNotta、Rimo Voice、YOMELと比べます。音声が消える点は明確ですが、文字起こし結果と要約テキストの保持期間は別に確認してください。無料トライアルは1か月・合計20時間まで。

JAPAN AI SPEECH｜会議を横断して検索・分析したい

JAPAN AI SPEECHは、オンライン会議、対面会議、音声ファイルに対応する法人向けサービスです。要約、ToDo抽出、60ヶ国語以上のリアルタイム翻訳、複数会議をまたぐ検索・要約・論点追跡を案内しています。

セキュリティ面では、SSO、IP制限、権限管理、ログ管理、日本リージョンでの処理、入力データを学習に使わない設計を公開。ISMSとPマークにも準拠しています。

向いているのは、議事録を作って終わりではなく、複数の会議から共通の課題を探したい会社。多言語会議がある会社や、JAPAN AIの他製品と組み合わせて業務AIへ広げたい会社も候補です。

向かないのは、まず数万円で小さく試したい会社です。価格が公開されていないため、比較の初期段階で総額を出せません。最低契約、月間時間、保存期間、削除証跡、横断分析が標準か追加契約かを含めて見積もりを依頼してください。

ScribeAssist｜クラウドへ音声を出せない会議向け

ScribeAssistは、Windows PC内で文字起こしを行うスタンドアローン型。インターネットに接続しない状態でも、録音、文字起こし、編集、要約まで完結します。要約はローカルLLMで処理するため、外部送信もありません。

料金は最大同時接続ライセンス数に応じた定額制で、金額は個別見積もり。初期費用はなく、14日間の試用版があります。

向いているのは、研究開発、法務、人事など、音声をクラウドへ送れない会議を抱える部署です。自治体の閉域環境でも使われています。

向かないのは、SaaSの手軽さを求める会社です。社内で管理するのは、端末の配布、更新、持ち出し、故障、廃棄まで。一部の要約機能はインターネット接続を前提とするため、どの機能がローカル完結でどれが違うのかを試用期間中に切り分けてください。自社PCが動作要件（Core i5以上、メモリ8GB以上）を満たすかも同時に確認します。個人のPCで同じことを試したい場合は、Whisperをローカルで使う方法も参考になります。

自社の状況別に候補を2〜3製品へ絞る

8製品すべてへ問い合わせる必要はありません。目標は、総合1位より、自社で試す2〜3社を決めること。

Teams・Meet・Zoomで会議が統一されている

最初に試すのは、契約中の会議基盤が持つAI機能です。文字起こし、要約、共有、権限で困らなければ、新しいサービスは要りません。

対面会議や録音ファイルも一緒に管理したくなった段階で、Notta、Rimo Voice、JAPAN AI SPEECHを比較します。

5〜20人で小さく始めたい

Notta BusinessとRimo Voiceを見比べます。入力方法の多さと始めやすさならNotta、会議の蓄積とAIへの質問まで重視するならRimo Voice。

PoCの人数を決め、3か月分と1年分の費用を両方出してください。SSOが必要になる時期も、この段階で情報システム部門へ確認します。

多くの社員へ配りたい

YOMEL、toruno、ProVoXTの3つが候補。利用者数ではなく、会社全体の会議時間で費用を考える製品。

• YOMEL … WindowsとMacの両方に対応。ただし多言語は英語のみ
• toruno … 1,000ユーザーまで登録可能。記録アプリはWindows中心
• ProVoXT … 業種辞書と共同編集。動作環境はWindows Pro

まず1人あたりの月間利用時間を測り、そこから年間費用を計算します。

録音済みファイルをまとめて要約したい

nMinutes、ProVoXT、Nottaを比べます。nMinutesはファイル処理と議事録モード、ProVoXTは辞書と編集、Nottaは入力方法と共有の広さが持ち味。

試すときは、短い会議だけでなく、長時間の研修動画や音質の悪い録音も混ぜてください。ここで差が出ます。

会議を横断して検索・分析したい

JAPAN AI SPEECH、Rimo Voice、Nottaが候補。

単発の要約ではなく、「先月の会議で繰り返し出た課題」のような探し方ができるかを確認します。閲覧権限の異なる会議が検索結果に混ざらないことも重要です。

音声をクラウドへ出せない

ScribeAssistを試します。比較対象はクラウドサービスではなく、ローカル版のWhisperなど。

法人導入では、個人利用と違って端末管理と更新手順まで決める必要があります。「クラウドを使わない」の範囲がどの機能まで及ぶかも、機能ごとに切り分けてください。

法人導入で確認したい8項目

候補を絞ったら、デモで同じ質問を各社へ投げます。営業資料の項目名が違っても、確認する中身を揃えることが大切です。

1. 入力方法と対応端末

Bot、PCアプリ、スマートフォン、ファイル、オフラインのどれを使うかを確認。外部のWeb会議へBotを参加させてよいかは、社内規定とも照らします。WindowsとMacの両方を使う会社なら、対応OSは最優先の確認項目。

2. 文字起こしを修正する方法

認識率の数字だけでなく、話者名、専門用語、誤変換を直しやすいかを見ます。精度より、間違えた後に戻れるかを比べると、実務の差がはっきりします。

確かめたいのは3点。元音声の該当箇所をすぐ再生できるか、共同編集できるか、修正履歴が残るか。

3. 要約とタスクの形式

要約の長さより、決定事項、担当者、期限、未決事項を分けられるかが重要です。自社の議事録テンプレートへ合わせられるかも確認します。

4. 権限と外部共有

管理者、一般利用者、閲覧者の権限を確認。URLを知っている人が閲覧できる設定や、退職者のデータを引き継ぐ方法も対象です。

5. SSO、IP制限、操作ログ

機能の有無だけでなく、どのプランに含まれるか、いくら追加になるかまで聞きます。ログの保存期間と、誰が閲覧・ダウンロードできるかもセットで。

6. 保存地域と外部AIへの送信

音声、文字起こし、要約がどの国・地域で処理されるかを確認します。要約に外部の生成AIを使う場合は、送信項目、保持期間、学習利用の条件を分けて質問します。

7. 保持期間と削除

画面上で消えるまでの期間だけでなく、バックアップから削除されるまでの期間を確認。契約終了時にデータを出力できるかも重要です。

8. 総額と契約条件

利用料のほか、初期設定、SSO、保存容量、超過、サポート、導入支援を含めます。最低利用期間と解約期限も同じ表へ。

この8項目をそのまま1枚のシートにすると、各社の回答を並べて比べられます。

同じ音源と同じ管理操作でPoCする

候補が2〜3製品まで絞れたら、同じ条件で試します。各社のデモ用音声だけでは、自社の会議で使えるかを判断できません。

無料で試せる範囲は各社で違います。公式ページで確認できたのは、YOMELが約2週間・10時間、nMinutesが1か月・合計20時間、ScribeAssistが14日間、Nottaは無料プラン。Rimo Voice、ProVoXT、torunoのビジネスプラン、JAPAN AI SPEECHは、問い合わせのときに試用の可否と条件を確かめます。

用意する音源

次の3本があると、利用場面の違いを確認できます。

1. 静かな会議室で2〜3人が話す音声
2. 固有名詞と数字が多い実際の業務会議
3. Web会議で複数人が話し、一部発言が重なる音声

機密情報は伏せるか、PoC用に似た内容を収録します。参加者へ事前に伝えるのは、録音することと、外部サービスで処理すること。

比べる作業

文字起こし結果だけでなく、次の一連の作業を比べます。

• 録音を始める
• 話者名と専門用語を直す
• 決定事項とタスクを作る
• 元音声へ戻る
• 同僚へ共有する
• 権限を変更する
• データを出力して削除する

1本の議事録が完成するまでの時間を測ると、精度の数字では見えない差が出ます。ストップウォッチ1つで足りる作業です。

合格条件を先に決める

PoCを始める前に、必須条件と望ましい条件を分けます。

たとえば「SAML SSOが使える」「国内保存」「対面会議に対応」は必須条件。「会議横断検索」「Salesforce連携」は望ましい条件に回せます。

必須条件を満たさない製品は、要約が読みやすくても候補から外す。この線引きを先に決めておくと、デモの印象だけで選ばずに済みます。

営業商談・電話AI・音声認識APIは別に比べる

音声を文字にする製品でも、目的が違えば比較項目も変わります。

MiiTel Meetings、ailead、amptalk analysisは、営業商談の分析やCRM入力まで扱う製品です。成功の基準は議事録の完成時間ではなく、商談の振り返り、営業育成、入力工数の削減。

電話AIやボイスボットで見るのは、受電率、応答時間、有人転送、予約完了率です。開発者向けの音声認識APIなら、認識速度、辞書、料金、実装工数、運用監視が中心。

会社の固定電話を1台単位で文字にしたいだけなら、AI議事録でも電話AIでもありません。電話の文字起こしに整理した3つの方法が近道です。

これらを一般会議向けAI議事録と同じランキングへ入れると、選定理由を社内で説明できなくなります。まず用途を分けてください。

音声AI製品の全体像は、AIボイスレコーダーと文字起こしサービスの違いと文字起こしツールのおすすめ比較も参考になります。

まとめ｜2〜3製品に絞って、自社音源で試す

法人向けAI議事録は、機能数や月額料金だけでは選べません。選ぶ手順は3つ。

• 既存のTeams、Google Meet、Zoomで足りるかを最初に確認する
• 足りなければ、音声の取り込み方とクラウド利用の可否で候補を半分に減らす
• 料金は月額ではなく、1人課金・全社時間課金・個別見積もりの3分類で比べる

最後は、同じ音源と同じ管理操作で2〜3製品を試してください。文字起こしの正しさだけでなく、修正、共有、権限、出力、削除まで確認すると、自社で続けられるサービスを選べます。

来月の会議までに候補を出すよう言われているなら、今日できるのは1つ。過去1か月の会議を5つに仕分けて、Teams・Meet・Zoomで足りるかを先に判定することです。